婚礼就像赶集一样，在天亮之前就搭建起了帐篷，到了晚上再拆掉。清单在手，脚步不会乱。筹备是从两个方面开始的：日子和场地。生活就像钉子一样把后面的所有的日程都钉住了。场地就像一口大锅，这口大锅有多大，里面放了多少个菜，火候又是怎样变化的，都取决于它。

一、确定日期和地点

看黄历、看周末、看亲友档期、看酒店空档。旺季就像春运一样，提前半年到一年去询价。场地要看层高、柱距、电量、停车、后厨通道、新娘房、音响接口。合同中要写清楚进场时间和撤场时间、押金、超时费、损坏赔偿、酒水开瓶费、服务费等。把日子和场地绑在一起之后，后面的请柬、礼服、摄影、餐饮才会有坐标。备选方案有雨天方案和晚点方案。桌子的数量留一张作为弹性，就像裤子的腰围留出一指一样。

二、证件、预算、合同

领证需要户口簿、身份证、合影照片，各地的要求不一样，可以先打电话咨询民政局。预算分成四个部分：场地餐饮、人员服务、物品布置、备用金。备用金占总金额的1%-1.5%。合同一条条地读出来，付款节点都写死了，口头上的承诺也写进了纸里。预算不是砍价刀，而是缰绳，用来控制冲动消费。定金、订金、意向金，虽然名字不一样，但是退钱的规定却大相径庭。收据、聊天记录、转账备注都存放在同一个文件夹里。

三、人员分工

总协调员一个人，负责管理时间表。只有一个督导人员来管理整个现场。伴郎和伴娘各有几十个，负责给新人戴戒指、发红包、拿手机、穿外套等。签到2人、迎宾2人、引位2人、酒水1人、电工1人。人手分工写名字、写电话、写任务，不写“到时候看”。就像一支球队，每个位置都很明确，换人也不会出错。建立群组，并且发布一份总的表格。亲戚或者长辈会安排专人陪同，并且事先告知路线、座位和忌口事项。

第四项物品清单

礼服、婚鞋、内衣、袜带、晨袍、西装、领结、皮带、袖扣。戒指、戒枕、结婚证、户口簿、身份证。红包、零钱、笔、签到本、桌卡、席位图、喜糖、伴手礼。化妆品、吸管、别针、针线、创可贴、去污笔、充电宝、备用丝袜。物品按照人、按照桌、按照时间打包，并在每个包上贴上标签，就像药品盒一样，分为早上、中午和晚上。珍贵的东西要交给专门的人，戒指不能交给小孩子。雨伞、平底鞋、解酒药、暖宝宝等，根据季节添加。

第五、时间轴

婚礼前十二个月的工作内容包括：确定结婚日期、地点、婚庆公司和摄影师等。前六个月内要做的事情有：拍婚纱照、预定礼服、发出请柬、订制菜单。前3个月：试妆、试菜、走流程、买戒指。前一个月：确定人数、座位、住宿、交通。前一周：准备礼服、彩排、打包物品。前天：布置好之后再给手机充上电，早点休息。时间轴并不是铁轨，而像橡皮筋一样留有伸缩的空间。当天从早上起床到晚上敬酒，每一环节都留出十五分钟的缓冲时间。接亲、外景、迎宾、仪式、敬酒、送客，一共六个环节，就像六个车厢一样，挂钩一定要牢固。

六、词语精选释义百科条目

彩礼：男方向女方家庭所送的礼金礼物，数目、回礼、归属先商定清楚。嫁妆：女方向新家带来的财物，包括但不限于汽车、房屋、家电以及现金等。改口茶：新人向双方父母敬茶、改称呼、父母给红包。交杯酒：两个人的手臂交叉在一起喝交杯酒，表示要合二为一。证婚人：宣读并证明婚姻成立的人，一般会请长辈、领导、恩师等来担任这个角色。主婚人：主持婚礼大权的人，在婚礼上致辞、感谢宾客。司仪：流程串场、气氛调度。督导：盯时间、盯人、盯物。跟妆：整个过程都要进行补妆、换造型的工作。跟拍：用照片来记录。跟摄：用视频的方式来记录。花童：给小孩撒花、递戒指。伴郎伴娘：贴身协助、挡酒、保管物品等。回门：指结婚之后回到女家探亲。蜜月：结婚之后的旅行。词语弄清楚了，分工也就明确了；称呼正确了，礼节也就自然做好了。各地的风俗习惯不一样，要先向长者请教，然后再确定做法。

第七天的工作流程明细

起床、洗脸、吃早饭、穿晨袍。化妆师来了，摄影师也来了。接亲车队已经集合完毕，红包、手捧花、胸花、戒指都要一一检查。堵门、玩游戏、找鞋子、敬茶、改口、合影。到了酒店之后，新人们会补妆、迎宾、签到、合影。仪式：入场、交接、誓言、交换戒指、证婚、父母致辞、香槟、交杯、抛花。敬酒：主桌、长辈桌、亲友桌、同事桌。送客时要送上喜糖、伴手礼和回礼。当天只认一份总表，临时修改要找总协调，不要去找新的人。把手机交给伴郎伴娘，新人只需要笑着、走着、鞠躬即可。

第八、备选方案

雨天：室内仪式、透明伞、车队靠近门廊。堵车：车队分成两部分，主要车辆早就出发了。人员迟到：司仪拖时间，甜品台先开。酒水不足：提前准备两箱，可以退货也可以换货。停电时可以使用备用电源、应急灯、音响备用电池等。备选方案好比安全气囊，在平时是看不出来的，但是当车子发生碰撞的时候就会起到保护作用。每个方案都要写出触发条件、执行人员和替代材料。

第九条 礼俗和与长辈交流

双方家庭见面，谈彩礼、嫁妆、酒席、座位、改口费、回礼等事宜。座位按照主桌、排辈分来安排，离婚、丧偶、再婚的家庭按照长辈的意思来安排。忌口、宗教、过敏、酒量，提前登记。礼俗并不是一根绳子，而是一座桥；桥梁如何搭建，由双方协商决定。红包上写上名字，金额私下里记。敬酒的顺序是先主桌后长辈最后亲友。

第十条 散场之后

清点物品、红包、戒指、证件等。付清尾款留下凭证。归还礼服、道具、设备。给朋友发照片、写感谢信。回门礼、蜜月票、证件归档。散场之后三件要紧的事：钱要清楚，东西要清楚，人情要清楚。婚礼就像一桌大菜，吃完之后灶台凉了，账本还要热着。把清单归档之后，下次办事就可以节省一半的力量了。