昆明这个地方的海拔比较适宜，四季都不冷也不热，城市和乡村之间的交通也还算便利。要开会、搞活动、办论坛，场地的选择不能避开一个标准——能否同时解决住、吃、开会这三个问题。还得体面。并不是所有的星级酒店都可以接待会议，特别是参会人数达到一百人以上、会议持续时间超过两天的大型会议。专业的会议型酒店和普通的商务酒店、度假酒店之间有着完全不同的逻辑。

首先解释一下概念。昆明会议酒店的价值并不是在于床的质量好不好，而是会场配套密度以及动线设计。什么是配套密度？一家酒店可以提供多少种大小不一、布局各异的会议场所呢？大宴会厅可以分成三部分使用吗？序厅是否足够摆放茶歇、签到处等。同一楼层是否拥有足够的小组讨论室。这是硬性指标，动线的设计更加实际一些。参加会议的人乘坐的是从客房电梯到会场只需步行几分钟的电梯。中间经过了几个弯道。中午吃饭是从会场到餐厅还是需要穿着大堂。下雨的时候是不是要打着雨伞呢？这些细节直接影响到一次会议的效果。昆明五星级酒店会议中心主要分布在一环到二环之间、滇池路上沿线以及呈贡新区行政圈这三个区域。老品牌多位于市中心，优点是交通接驳比较完善，缺点是停车资源较为匮乏。滇池片区环境优美，可以举办半封闭式的会议或者高端行业的闭门会议。呈贡临近市政府、高铁站等地方，省内地州上来开会很方便。

接下来就具体的进行推荐。不说酒店的名字，只说它的特点以及适用的情境。第一种情况是大型政务商务型会议的最佳选择。会议厅层高大于8米，无柱空间大于2万平方米的那种。一般情况下，这样的酒店会有专门的会议室入口，并且和住店客人的动线完全隔离。签到处一放，背景板一竖，气势就出来了。昆明能够提供2万平方米以上的无柱宴会厅，并且可以连续接待上千人的圆桌宴席的酒店数量最多只有五个。这样的地方可以用来召开年终总结会、经销商大会、行业博览会开幕等。音响、灯光和吊点等都已预先安装好，可以节省舞美的搭建费用。第二类是中等规模的学术会议和专业的论坛适用型。教室型台面可以容纳三千多人，同层配套有六个到八个个分组会议室。学者开会的时候最烦的就是上楼、下楼赶场子。同一层面上解决所有的议题就是必需的。昆明市滇池路上的一些五星级酒店，比如会议楼的设计风格和会展中心差不多，标准会议室之间的距离很近，茶歇区位于中间位置。这样安排最有利于提高工作效率。第三种是小型高端私董会或者闭门董事会。行政楼配有单独的会议室，并且提供一对一的服务，餐饮也可以根据需要进行定制。此类会议对于隐私的要求要远远大于其他任何事情。不用摆阔气，只需要从地下车库直接到达会议室、专用电梯、专属用餐包间即可。昆明翠湖附近和世博会园区附近的几家五星级酒店中，别墅式的会议室非常合适。

要说明的是费用构成。昆明五星级酒店会议中心的价格一般是由三个部分组成的。第一笔场地租赁费是半天还是全天收费。第二块茶歇与用餐部分按照人数来计算。第三种住宿方式是按照间夜来计算的。淡季和旺季的价格差距可以达到30%以上甚至更多。昆明旺季为春节前后、暑假七八月、国庆前后。避开这四个节点的话，场租就有谈的空间了。淡季工作日开会，在很多五星级酒店可以免除场地租金，只收取餐饮费、住宿费。会议室里的LED屏、投影仪、音箱控制台等自带设备进场时要涉及到电检以及功率限制等问题，在进场前一定要询问清楚以免在施工过程中出现额外费用。停车券按照参加人数来发放，并且实际到场的人数会打折计算。

配套的服务很容易出问题。昆明五星级酒店的会议销售团队的专业水平高低不一。会议管家是否全程在场、翻台速度、指示牌更新响应时间等都会直接影响到参会者的体验感。提出一个切实可行的意见，在签订合同时可以先问一下，会议当天销售经理是否在现场。不在场的人就是现场的第一责任人。需要提供姓名和电话号码来作为落地保障。

交通提示。从昆明长水国际机场到市区不堵车大约需要30分钟左右的时间，在早晚高峰期的时候可以留出一个小时作为基础时间。呈贡片区距离机场、高铁站比较近，但是距离老城区较远。住在市区参加会议的人，建议把最集中的会议内容安排在第二天，第一天下午报到可以起到缓冲的作用，避免出现航班延误的情况。昆明市海拔大约为1900米左右，在平原地区的到来的人们可能会出现轻微的干燥和紫外线较强的情况，在会议室里喝矿泉水的数量会比平原城市的高出20%-30%。准备充足。

会前踏勘属于必须做的工作。照片与现场是两码事。考察场地的时候不能光看主厅，还要看看洗手间的数目、货梯的位置、搭建通道的宽度等等。物料货车是否可以到达卸货口。LED屏背墙后面的有无噪声源。只有到了现场的人才能够发现。

最后给出一个判断的标准。一次会议结束了，参加会议的人记不住的是背景板的设计，而是坐在椅子上已经连续工作了八个小时，腰部疼痛吗？空调是否制冷良好？网络是否畅通无阻。昆明五星级酒店会议中心的硬件水平在全国同级别的城市中属于中等偏上的水平，气候优势十分明显，在昆明可以实现半户外的形式的时间窗口长达八个到九个月。抓住这一点的话，会议体验就会有较大的差别。