最打动领导的祝福语简短
办公室里的灯仍然开着。微信群中出现了一条信息,是关于领导生日的事情,在这个部门里面大家都在进行着接力式的祝福。向上滑动查看,全部都是“福如东海”,“步步高升”,“再创辉煌”。手指停留在屏幕上的时间是0.5秒,输入了四个字之后就发送出去了。3分钟之后领导私信说:“这句话我留下了。”
这是真实发生的事情。说话的是张远,在市场部工作了五年,绩效排名前十位,并且被提升过两次。发给我的四个字是:事少钱多。
不是开玩笑了,张远认真的研究过。领导在工作中接受祝福的时候,耳朵早就被茧子包裹了。用大量的大词堆积起来,反反复复地就是那么几种模板。套路化的好听的话大家都会说,但是听了之后就会忘记。真正能够进入他内心深处的,就是那些避开套话、直击实际问题的内容了。
核心就是准确。
祝福语并不是越长越好。其实不然,字数越少的时候,每一个字所包含的关注度就越集中。领导每天要面对的信息量要比普通员工多出很多倍,在大脑自动开启过滤模式之后,对于那些重复出现的语言内容几乎不会去分配任何的记忆资源。要想留下一句话,首先要使它在形式上独具一格。七八个字为限,再加就会掉入模板区域。
什么样的内容可以打动人心呢?并不是对升官发财的一种抽象性的期望。就是认可对方是一个具体的个人。领导也是人,也会有疲倦、焦虑和说不出来的心愿。高一级的祝福语避开职位标签而直击坐在办公室里的那个人真实的情况。事情少了——就是没有完没了的会议、救火、扯皮等等。有钱——就对应着和付出不成比例的收获焦虑。四个字就把领导说不出来的话、委屈和期望全都点了出来。他没有把你看作是领导而供奉起来,而是把你当作自己的人来体恤。
另外一个被领导截图并保存下来的案例来自于销售部门。区域总监已经连续加班三个多月来完成业绩目标,在自己的生日那天仍然在修改方案。手下的一个主管在群里面说了一句:早一点下班。就是四个字。总监之后在部门会议上表示,在那些长长的祝福语中,他只记得其中的一句话。
为什么。由于祝福的有效性由情绪颗粒度决定。美好的将来都是虚无缥缈的。当前的关心是真实的。“早些时候下班”,这指出了可以马上做到并且领导也正在需要的事情。这不是一种祝福的方式,而是一种理解的态度。理解的力量要远远大于祝愿。
场合相配也很重要。在公开场合要把握好分寸,在私下里就可以更加直接了。群里面说“事情少、收入高”,这样的说法有些冒险,更适合私下里发送。但是“早点下班”的信息,在群里面发出反而会得到加权分,因为这传达出一个信息:大家都在重视业绩,而我则在意你的疲惫程度。这样的信号会使领导在团队中得到一种被理解的尊严。
还有一种方法也是屡试不爽的——以他的习惯来回报他。老周是技术部的人,领导喜欢打高尔夫球,所以给他的生日祝福就是“一杆进洞”。四个字,领导回了一长串笑脸。并不是因为他在拍马屁,而是因为在平时的工作中发现了领导的一些私生活,并将其转化为一句带有专业指向的祝福语。细节越多,真诚的程度就越高。
不涉及任何宏大的叙述。所谓的“带领团队再攀高峰”,“开创辉煌新局面”的话,在领导的耳朵里会自动被归类为“正确废话”。并不是说这样的说法就是错误的,而是因为它们并不会留下任何的记忆点。祝福语的战场不在于诚意大小,而在于信息留存率。
从句式的角度来看,陈述句要比感叹句更有气势。“身体健康”要比“祝你身体健康”短很多,并且它更像是已经发生的事情而不仅仅是美好的愿望。去掉“祝、愿、希望”等带有动作性的词语。直接用名词或者短语砸过来。说话越干脆、感情就越深厚。
另外一点容易被人忽略的是:帮助领导减轻角色压力。领导经常充当着决策人、责任人、团队形象代表的角色。一句“少操点心”或者“多睡会儿”,就可以把这个人从角色中拉出来,当作一个会累、会老的人来对待。由于角色抽离而产生的放松感觉,要比所有的奉承都要珍贵得多。
具体的步骤就是:字数控制在4-8之间,并且不能使用成语。成语就是现成的话,没有人的温度。用口语化的词语来代替计算机语言中的专业术语。如果你经常说“搞定”,那么你就可以发“事事搞定”。如果你总是提到“落地”,那么你就可以回复“件件落地”。语言同步会带来无形的信任加分。
时机,在祝福高峰时期不要发送。早上8点之前或者晚上10点之后的信息流比较安静的时候,一句话反而会被人单独地看一遍,并不是被很多人一起刷过。
在内容方面要永远牢记的一点是:领导不需要赞美,但是需要被看到。看到他疲倦的样子,看到他孤单的身影,看到他在职位后面的那个同样需要被理解的人。一句话就打破了职位之间的壁垒,比一万字歌功颂德还要有效。
另外一种特殊的场合就是当领导遇到困难的时候。项目失败了,竞标也落选了,整个团队都被批评了。这时的一句“继续努力”或“稍作休息”,要比取得成功之后所有的鲜花都要更加刻骨铭心。低谷时期所给予的祝福是最重要的砝码。
语言学界做过计算,在人短时记忆中能够保存下来的只有7秒钟以内的话音内容。虽然文字比较长,但是十秒钟之内无法全部读完的内容,留存率会直线下降。简短并不是一种风格的选择,而是一种认知规律所具有的硬性限制。三到四秒钟就可以扫描完毕的一句话,才具有被纳入记忆筛选池的权利。
打动领导的从来就不是华丽的语言,而是在华丽语言中挑选出最实际的几个字来。实在到了让人感觉,在整个团队中,你就是把别人当成人的少数几个人之一的程度。
张远后来当上了总监。有人问起他所说的那四个字的秘密。他说没有什么诀窍,就是把领导当作楼下的早餐店老板一样看待。你会对老板说“生意兴隆”吗?不会。只懂得明天给我留两个包子。
道理是一样的。
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