3月15日消费者日|维权活动的吉时选择
315又要来了,那种买到“刺客”商品后的憋屈感,是不是瞬间上头?别光顾着生气,维权这事儿,讲究个天时地利人与、特别是这个“时”,选对了时间节点,客服的心情不相同,处理效率那是天差地别、咱们不搞封建迷信那一套,这里的“吉时”,全是基于客服工作心理学与平台流量算法摸索出来的实战经历 。
去年我买个耳机,左耳响右耳哑,在大半夜找客服,结果全是机器人车轱辘话,气得差点摔手机、后来换了个时间点,三句话就把退款拿下了、这就是时机的魅力。
1、09:15、 10:30:早起的鸟儿有人工
这个时间段,绝对是黄金维权窗口、刚上班,客服团队刚开完晨会,精力最充沛,积压的怨气值为零、大多数人还在通勤或者刚坐下摸鱼,排队进线的人少。
必须要避开整点,09:00通常是系统交接班,容易卡顿或者等待、拖后15分钟,对面刚喝完第一口咖啡,心态最平与、这时候你把诉求甩过去,对方为了这一天有个“开门红”的好心情,或者为了冲早班的响应率KPI,解决问题的意愿极强、假如是电话维权,这时候接通率最高,听起来也最理智,不会一上来就跟你打太极。
2、11:30、 13:00:社交平台的“曝光效应”
假如私下沟通受阻,准备在微博、黑猫或者小红书上“发疯”维权,千万别在大半夜发、大半夜发出去,只有夜猫子看,第二天早上就被新的热点淹没了。
选在午饭前或者午休时段、打工人这时候都在刷手机,等着下饭、带上话题标签,配图要清晰,证据链要直观、这时候的流量池最活跃,只要有了几个互动,平台算法很容易捕捉到“热度”,把你推给更多人、品牌方的公关监测系统,在这个时间段也是报警最灵敏的、我之前有个朋友投诉快递丢失,就在中午12点发的贴,还没吃完饭,官方客服就私信来要单号了、舆论发酵需要人气,午休就是那个人气聚集地。
3、14:30、 16:00:主管在岗的“攻坚战”
这个时间点很微妙、一线客服处理不了的问题,通常需要升级到“高级专员”或者“主管”、上午他们可能在开各种无聊的汇报会,下午两三点,是管理层坐镇处理疑难杂症的集中时段。
假如你上午的沟通不顺畅,这时候再去联系,态度强硬一点,要求“升级处理”、这时候找到有权限拍板的人的概率最大、人的生理机能在午睡后回升,逻辑思维最清晰、这时候摆现实、讲法律条款(比如退一赔三),对面能听得进去,也能迅速权衡利弊、别在这个时候情绪化宣泄,直接上干货,用专业术语压制,成功率飙升。
4、16:30、 17:30:避雷时刻,千万别碰
这绝对是维权黑洞、为什么?快下班了、人心浮动,都在想着晚饭吃什么,或者还得赶地铁、这时候你的投诉就像是压死骆驼的最终一根稻草,客服只想赶紧把对话结束掉,要么敷衍你“已记录,请等待”,要么直接挂断。
人的耐心在这个时间段降到冰点、之前有次我在17:20打投诉电话,明显感觉到对面语速加快,只想挂机、这种时候去硬碰硬,除了给自己添堵,没任何实际进展、哪怕等到第二天早上,也别在这个垃圾时间段浪费口舌。
5、维权准备的“风水”摆位
光有吉时不行,还得有“法器”、开战前,把东西摆好、别等对面问你要凭证,你才手忙脚乱去翻相册、找回收站。
截图、录音、付款记录,整个整理在一个文件夹里,放在桌面最显眼的位置、假如是打字沟通,提前把核心诉求写在备忘录里,甚至可以准备两套话术:一套温与讲理,一套引用法规(消法第55条之类)、复制粘贴的速度要快,气势上就能压倒对方、这种“准备充分”的感觉,会透过屏幕传导给对方:这人是个老手,不好忽悠,赶紧解决。
维权不是吵架,是一场心理博弈、选对时间,就是抢占了高地。
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