杭州亚运会开幕式将于2023年9月23日，在星期六、晚上8点整举行。把时间拉长到2023年的秋天，中间经过了一个整年的时间。原定于2022年9月10日开幕，中秋节假期第二天。延期通知发出之后，组委会只是简单地表示会“择期公布具体的日期””，并没有给出一个确切的时间点。到2023年4月份的时候，亚洲奥林匹克理事会终于确定了新的开幕时间。

时间点为秋分节气当日。2023年的秋分时间是9月23日下午14时49分46秒，开幕式则于当天晚上8点开始，也就是说整个仪式都在秋天的这一天晚上全部完成了。节气的选择并不是偶然的。大型比赛开幕式的地点一般会选择在自然节律之中寻找一些符号的意义，比如秋分的时候昼夜相等、寒暑平衡，这就意味着不偏不倚了。北京冬奥会选择在立春节气开幕，而杭州亚运会则选择了秋分时节开幕，一北一南、一春一秋，节气对仗的目的十分明显。

九月份的杭州天气状况比较平稳。日平均温度为20～28℃左右，湿度比盛夏要小一些，降水量也少于七八月份。对于露天场地的表演、烟花燃放以及数万观众现场观看比赛等情形，在该时间段内发生事故的风险最低。往前推到十月份的话，可能会遇到台风活动期结束的时候，也有可能会碰到冷空气南下的时候带来的一连串阴雨天气。组委会的技术团队对过去二十多年来的气象数据进行了回溯，在九月底到十月初这段时间内出现极端天气的可能性很小。

每天早上八点开始的传统活动已经存在了很多年。大部分亚洲观众晚餐的时间一般在傍晚6、7点钟左右，晚上8点就是晚间收视黄金时段的开始。电视转播信号可以在八点钟之前做好热场衔接、广告插入以及收视走势的自然展开。东八区的时间是下午8点，在东京、首尔、新加坡和雅加达等城市都是一样的时间，并不存在时差问题。西亚地区的利雅得、多哈等城市都属于东三区，也就是北京时间下午3点左右，并不会影响到主要受众群体的覆盖范围。南亚国家印度和斯里兰卡之间有大约两个小时的时间差，因此它们之间的播出窗口仍然处于合理的范围内。

国际奥委会和亚洲奥林匹克理事会官员行程协调也确定了该时间段。巴赫这段时间参加了欧洲体育峰会，确定开幕日期的时候双方秘书处都进行了多次核对日程表。亚洲45个成员国和地区的奥委会代表团抵达和离开杭州的时间表、航班安排以及运动员村入住高峰期管理等都围绕着9月23日往前推算来制定的。先遣人员于八月下旬进驻，主力部队九月中旬集中到达，在开幕式的前一天晚上七十二个小时之内就是代表团注册高峰期，在这个时间段里注册中心将会处于全天候运行状态。

延期一年所引起的一系列问题主要表现在对场馆使用以及赞助商权益重新界定这两个方面。五十六个竞赛场馆在2022年的春天就能完成竣工验收，如果空置了一年的话，那么物业管理费、设备维护费以及人员值守费用都会增加。电视转播合同需要重新谈判的时间窗口，央视、阿里云、亚广联的排播计划全部被打乱重新开始。在赞助商中，安踏、支付宝、吉利汽车等本地头部企业的同意下可以延期续约的部分国际品牌则选择了退出，组委会法务部处理了17起合同变更纠纷。

开幕式具体流程的时间长度也被严格限制在了100分钟之内。运动员进场仪式约占45-50分钟，文艺演出被压缩到了40分钟左右，主火炬点燃的时间大概会在晚上9点40分左右。这个节奏要比雅加达2018年的那届更加简洁一些，印尼那场开幕式接近三个小时，受到了国际媒体的批评，并认为其时间过长。杭州组委会吸取了东京奥运会、北京冬奥会的经验，在一定程度上减少了对实时走位片段的依赖，并且通过预录短片来代替一部分实时走位片段，从而使得现场调度中最为复杂的部分得以被画面切换所替代。

票务系统于2023年7月8日开始放开幕式第一轮票，价格从二百八十元至三千八百元不等，在十分钟之内就被抢购一空。实名制和人脸识别双层认证来杜绝黄牛倒卖车票的行为。入场观众要提前四个小时到达杭州奥体中心体育场，并且要经过安检、验证身份以及防疫快速通道等程序。到2023年年初为止，国内防疫政策已经有所改变，但是大型集会场所仍然保留着体温检测以及佩戴口罩的提示，在现场还设有医疗点，并且备有抗原检测试剂盒。

闭幕式的日期会随着开幕式的日期一起变化，如果9月23日开幕的话，那么10月8日就应该是闭幕式了，整个比赛过程正好涵盖了两个完整的周末再加上一个国庆节假期。这样的排期可以方便当地观众利用假期来看球赛，对于票房以及城市的消费都会产生很大的推动作用。杭州地铁六号线、七号线将在开幕式当天延长运营时间至凌晨1点，同时增加了五十七条临时接驳线。交通管制区自2018年9月20日零时起施行，该区域为奥体中心半径三公里范围内。

从技术角度来讲，八点钟开始直播就要求转播团队要提前一天把所有的摄像机都调试好。央视在体育场设置了127个机位，其中有46个为特殊机位，包括飞猫索道、无人机阵列、升降塔摄像系统等。信号用两路方式上行：一路是通过卫星、另一路则是通过光纤；而亚洲27个电视台都连接到了公共信号源上。延时播出窗口为7秒，对于突发事件进行应急切换的时间是应急切换时间。开幕式当天凌晨将会进行最后一次全部要素带妆彩排，不带观众，只有持有P类证件的工作人员可以在现场。

安保人员于当天下午2点的时候进入了最高级别的戒备状态。场馆周围六公里范围内的空域被划定为临时禁飞区，反无人机设备布置于五个制高点上。观众入口处设有两个缓冲区，第一个是用电子门票上的二维码进行验证，第二个则是通过人脸识别来完成闸机的检查。体育场内的看台上每隔三个区域就配备一个医疗急救人员，AED设备的数量为每二百米有一个。应急预案手册中列出了一百一十四种突发事件处理流程，包括极端天气、电力中断和人群拥挤等各类情况的应对措施，并且每一项都由相应的责任人签字确认。

餐饮供应方面，在开幕式当天场内不设售卖摊位，观众凭票可以领取一份简餐包，里面包含三明治、能量棒和一瓶矿泉水。这样可以减轻散场之后垃圾清理的压力，并且防止人群聚集导致的人流冲突。垃圾分拣志愿者团队在散场之后的一个小时之内可以完成看台区的清洁工作，并且可以将可回收物品单独分类打包。

开幕式的内容和细节都受到了严格的保密协议的限制。参加演出的浙江音乐学院和杭州师范大学的学生们从六月中旬开始在封闭排练基地进行训练，排练场地和外界隔绝开来，学生们的手机也都被集中保管起来。导演组分成七个小组同时进行各个部分的创作，并且每个小组只知道自己所处的部分是如何安排的，而整个创作过程中的连接工作则由执行总导演和舞台监督来完成。火炬塔的设计方案修改了四次，在开幕式之前七十二个小时才进场吊装。

传播方面，杭州亚组委宣传部于开幕式的前三周进入了密集发布的状态。9月16日公布了火炬手名单，9月19日发布了主题歌片段，9月21日完成了最后一场赛前发布会的所有工作。官网访问量于9月22日达到顶峰，单日点击量超过了三千万次，服务器扩容了三次。开幕式直播流将会覆盖全球131个国家和地区的观众，并且提供六种语言版本的解说声轨：汉语、英语、阿拉伯语、俄语、韩语、日语。

散场组织采取的是分区、分时段、有序撤离的方式。上层看台的观众提前离开，中间层和底层看台则要晚15分钟。地铁接驳站在站台设置了四个临时安检口，并且在站台上摆放了引导牌来分隔人流。预测人流量高峰会出现在晚上十点半至十一点之间，公交车专线在这段时间内发车间隔被压缩到了每3分钟一班。交通信息每十分钟在大屏幕上以及广播中进行循环播放，以防止人群聚集在广场上。

开幕式之后的第一个比赛日定于九月二十四日。九个项目共获得31枚金牌，其中射击、武术、赛艇、现代五项和竞技体操都有决赛项目。杭州奥体中心游泳馆早上十点钟就开始预赛了，该场馆与开幕式的体育场直线距离为八百米左右，通过地下通道就可以步行到达。转场保洁队连夜将主体育场周边观众动线恢复为比赛日状态，广告牌、指示牌等