闭幕式的日期为2023年10月8日晚上。地点是杭州奥体中心体育场。官方对外公布的时间为晚上8点整。整个过程大概用了两个半小时左右的时间。火炬熄灭的时间是当天晚上9点42分。该时间段为本次赛事为期16天的比赛周期画上了圆满的句号。

从开幕式定于九月二十三日开始计算，一直到十月份八号为止。中间经过了中秋节、国庆节这两个国家法定假日。赛程很密集。一共四十个项目、六十一小项的比赛要在十五天之内结束。最后一枚金牌是在闭幕式的当天下午产生的。花样游泳集体自由自选部分。中国在该项目中获得了金牌。

10月8日当天各个场馆其实还是在运行中的。早上要进行羽毛球比赛的决赛。下午会有空手道、花样游泳的比赛。在杭州体育馆、滨江体育馆、黄龙体育中心这三个地方最后一场比赛结束哨声响起之后，工作人员就开始进行清场工作了。媒体班车的发车时间是从下午4点开始逐渐减少。主新闻中心的闭馆通知张贴在门口，时间为2023年10月8日晚上十点十五分。

闭幕式的导演组对结束的时间进行控制的要求是精确到秒的。把转播信号发送到全世界去吧，卫星窗口只有这么一点时间。九点四十二分的时候，火炬就熄灭了，紧接着就是十分钟后的一场焰火表演。焰火燃放结束的时间必须在九点五十二分以前。气象部门提前三天给出的数据为当天晚上风速三级、湿度百分之六十五，符合燃放的安全要求。

亚运会村关闭的时间为2010年10月11日。为运动员和技术官员预留三天的离村缓冲时间。所有的代表团要在10月11日下午两点之前办理好退房手续。村内商业街、银行、快递点、纪念品商店都营业到十月份十号晚上八点钟。餐厅供餐结束时间为2023年10月11日早上的时候。早上的饭点是在早上九点半。

交通管制措施解除的时间表为分区域实施的。场馆周围硬隔离的拆除时间是比赛结束后24小时内开始拆除。城市主干道上的亚运专用车道于10月9日零时恢复正常行驶。外地号牌的小客车限行政策于10月9日早高峰之后全部恢复正常。地铁运营时间为自2019年10月8日傍晚起不再延长最后一班次列车的时间。

赛事总支出预算执行截止日期锁定为2023年12月31日。所有的采购合同、劳务结算、临时设施拆除费都必须在该日期之前完成财务关账。临时租用的设备要于10月20日之前全部交回供应商。包含安检仪、移动厕所、临时看台座椅、通讯基站车等等。

转播商撤出日程表。主转播机构的特种设备拆机工作于2020年10月9日零点三十分开始。最后一批工作人员从国际广播中心撤离的时间为10月12日。卫星上行站停止工作的时刻为2009年10月9日零点整。主新闻中心大屏幕于2018年10月9日中午12点熄灭了电源。

志愿者服务期满时间为2019年10月10日。高校学生的返校大巴于10月9日至10日期间集中出发。社会志愿者回到原来的工作岗位上。官方制服回收点设置在各个场馆的出入口处。回收的是非一次性使用装备，例如腰包、水壶、对讲机等。帽子、短袖T恤等贴身衣物不进行回收处理。

亚运会遗产移交清单要在10月15日前完成初步清点工作。包含体育用品、办公家具、信息技术设备等。带有明确目的地的物资所占的比例为78%。一部分支援省内其他地市的中小学体育教育。一部分进入到省公共资源交易中心进行竞价。

数字火炬手在闭幕式上退场的动作给技术团队带来了最大的压力。该动作节点为整个闭幕式的数据流量最高点。后台服务器扩容到原来的三倍算力。根据技术指挥部监控屏幕上的数据，在9点38分至9点45分这段时间里，瞬间并发请求的数量已经上升到了每秒钟两百万次。没有发生服务质量下降或系统崩溃的情况。

亚运会结束后第一个工作日为10月9日星期一。杭州市区早高峰拥堵指数已经恢复到了赛事举办之前的水平。一些路段上的沥青路面由于大型转播车停靠而出现了一些小范围的车辙。市政养护单位于10月9日晚上开始进行维修工作。采用的是热再生工艺。两天之内就完成了对所有主要和次要道路进行检查的任务。

10月8日傍晚散场后疏散用了40分钟。提前了十来分钟。奥体中心体育场周围的六个地铁口都已开通可以进站了。进站口没有设置安检门，乘客可以直接过闸。这是临时调整的措施。平常进站的时候要把包过安检机。当天晚上为了加快人流量流动，在使用探测仪抽查的时候也进行了相应的操作。

官方纪念品店的最后一班。线下实体店营业时间为从2023年10月10日起至止。线上的销售渠道于10月8日晚上停止了部分热销商品的预购链接。吉祥物毛绒玩具的库存已经基本卖完了。工厂并没有增加新的订单，模具也已经被封存并入库了。

兴奋剂检测点的工作时间。最后一批样品采集的时间是2010年10月8日 下午3点40分。花样游泳比赛结束之后。样品于当天晚上被冷藏车送到了北京的实验室。整个运输过程都有监控记录。检测结果会在比赛结束后的一个月之内陆续出来。所有的程序都按照世界反兴奋剂组织的规定来进行。

从2019年10月8号零点开始到24点为止，语言服务团队的热线电话是有效的。以前每天24小时都有41种语言的口译服务。翻译人员大都出自国内外各大语言学院。服务结束之后回到学校补上所有的学分。有的译员没有赶上国庆节。组委会给加班费。标准为每小时120元。

亚运会结束的时间为2023年10月8日，这是硬性工程节点。到了这个时间点之后，所有比赛的运行状态都会转换为赛后的收尾工作。大型活动的准备期一般是从结束日期开始逆向推算出各个工作节点的时间。供应商合同的到期日、人员借用归还的时间节点、临时搭建的设施拆除计划等都锁定在了这个时间点之后再往后推算。亚运会正式结束的标志并不是圣火熄灭，而是赛后总结报告的归档日期。归档日期确定为2024年3月31日。