士兵证由部队出具。证件封面上的颜色是深绿的。内页有本人照片、所属单位、军衔、编号等内容。证件用途明确。在乘坐火车或者飞机的时候可以享受到军人优先的服务。进入营区进行身份验证。在办理军队相关的事务的时候可以当作身份证明使用。证件本身并没有涉及到任何涉密的内容。丢失之后并不会马上造成泄密。补办程序很明确。

证件丢失的第一步就是报告。向上级直接汇报给班长或者排长。连队文书负责登记。在报告的时候要说明大概的时间和地点。最后用到身份证的时候的地方。不确定的地方就写上“外出期间”。不用把整个过程都讲清楚。主要是要确定证件不在本人掌控之中。上级接收到报告之后就会安排填写《军人证件丢失报告表》。表格的内容是：姓名、所属单位、身份证号、遗失原因简单叙述。签字、盖章、整个过程大概需要半天时间，如果赶上下班高峰期的话，可能会延长到一个工作日。

丢失之后要在营区范围内发出公告。通报的范围根据实际情况来确定，通常会下发到旅团级单位。内容为证件号码、姓名、部门。通报的目的就是避免别人冒用。营门卫兵会对无效证件号码进行登记。哨位上登记本有一栏用来记载丢失证件的情况。门禁系统的更新也是一样。人证不符、人脸识别不通过都会引起报警。此程序不能省略。有的单位要将通报送到军务处。军务科对整个部队丢失证件的情况进行汇总。每个月都要上交一次，上面的机关会进行备案。

补办的时候要填写一份书面申请。用钢笔或者签字笔书写，使用的纸张是A4规格。内容模板连队文书那也有。申请抬头处填写为“本人XXX”。然后填写证件种类和号码。声明丢失。承诺如果找回以前的证件马上交给。申请重新核发新的证件。最后签字和日期。附上一张一寸免冠的照片，照片背景为红色，穿着春秋常服，并且不能佩戴帽子。照片背面用铅笔写着名字。防止混淆。申请材料一式两份。一份留存于连队档案室，另一份交给有关部门。

补办士兵证要经过旅团级单位军务部门的批准。材料齐全之后，在三个工作日之内完成办理。机关的工作节奏是固定的，每周一日下午开始上班，周四上午发放证件。各个单位的具体上班时间和下班时间有所不同。军务参谋核对兵员的信息。检查照片是否符合军容风纪的要求，女性士兵的头发不能超过肩膀。男兵帽徽下沿要和眉毛对齐。不合格的照片要退回重新拍摄。经过机关审核之后再输入到系统中去。士兵证号码继续使用原来的号码。有些单位会使用新的编号。系统的数据会同步到整个军队的数据库中去。周期大约一周。在外出的时候可以使用军人保障卡。保障卡也具备身份证明的功能。

补办期间外出需要出具《军人身份证件》。由连队出具证明，并加盖单位公章，有效期为3天或者7天。注明“兹有我部战士XXX由于士兵证补办期间使用了这张证明”。在乘坐交通工具的时候要出示，在铁路工作人员那里可以得到认可，在公安检查站也可以得到认可，在进出营门的时候也需要出示。本人保障卡和证明一起使用。缺一不可。补办之后原来的证明会收回。或自动作废。不需要专门去一趟退证明。可以打电话通知。

士兵证每一年都要进行一次审核。审验章要盖在证件的内页上。丢失之后补办的新证件也需要进行审核。补办的时间要接近于审核期限。可以一并办理。审验一般在每年的第一季度进行。由旅级单位统一安排，军务科派人到连队去盖章，每人收费两元，在义务兵津贴中扣除，士官从工资中扣除，审验章的颜色每年都不一样，2025年的审验章是蓝色的，而2026年的审验章则是红色的。没有审核章的证件是无效的。

士兵证遗失不算犯法也不受处罚。但是经常丢失会引起机关重视。一年之内补办两次以上的。军务科会给各个连队的主要负责人打电话进行询问。找出是否有管理上的问题存在。不涉及违纪行为，不会被记录在案中，也不会影响到量化分数的计算结果，因此对于义务兵来说，并不需要过于紧张；而对于士官而言也同样如此。这些证件本身的实际价值并不大，但是工本费却为五元人民币，在扣除之后才会对士兵的工资产生影响。补办流程是正常的行政事务。和补办身份证一样。唯一的不同就是不能到地方派出所办理相关手续。只能通过部队内部的途径。

补办新的证件之后原来的证件就会自动作废。系统数据更新之后旧证编号会显示为“已挂失”。拾获者如果要使用的话，门岗读卡器就会发出警报。持有旧证件进入营区会受到扣留处理。盘问来源。情节严重的要交由保卫部门处理。丢失的证件被人用来做非军事的事情。责任要由使用人来负责。持证人已经履行了报告的责任。不需要负责任。

士兵证和军人保障卡是不一样的。保障卡具有金融功能，如果遗失的话需要到银行进行挂失处理。士兵证没有金融功能，只起到身份证明的作用。补办周期会稍微短一些。保障卡补办一般需要一个月左右的时间。士兵证一般在一到两周之内就可以领取到了。如果急需的话可以申请加急服务，在军务科有加急通道。发出出差命令或者出具病假条。当天就可以发证了，但是印章不一定齐全。审核完之后再补上。

补办之后，如果找到了原来的证件，不可以作为纪念品保留下来，必须把它们送到碎纸机里去处理掉。机关里有碎纸机，用来处理涉及秘密文件等需要销毁的东西。私自保留旧证件属于证件管理制度中的违法行为。属于违规行为，给予口头警告一次。在检查的时候如果发现有人持有两张以上的士兵证。来源不明，性质非常严重，可能会被要求停止工作进行调查。拿到新的证件之后马上去核实一下自己的信息。姓名拼音、部别代号、血型、军衔等错误信息要及时修改，不能拖延。

退伍的时候士兵证会被收回。不留给个人。补办记录不会影响到退伍手续。档案中没有关于丢失的情况记载。退伍证另行核发，士兵证为军内证件。丢失补办不会涉及到地方公安机关系统。只按照军队内部的规定来办事，规定很明确，执行也很严格。机关办事效率一年比一年多。以前补办需要半个月的时间，现在已经缩短到三天之内了（不包括偏远单位）。高原海岛驻地机关距离几百公里之外。材料邮寄时间较长，因此补办的时间也会相应延长，并且这是由于客观条件所造成的，并非人为故意拖延。