格式工厂是桌面应用程序。把软件安装到电脑里，打开之后没有特别炫酷的功能选项，在左侧有一排功能图标。视频、音频、图片、文档等。右边的空闲地方等你把文件拖过去。

在功能定位方面，格式工厂只做一件事情——文件格式转换，即MP4转AVI、FLV转MP4、MKV转MP4、MP3转WAV、PNG转JPG、PDF转Word等。主要作用就是解决设备兼容性和文件大小的问题。用手机拍下的视频上传到剪辑软件中却无法打开。用Format Factory再试一次，好啦。从网站上下载下来的素材格式不正确。使用格式工厂进行处理之后就可以了。但是硬盘空间不足的话，可以使用格式工厂压缩文件大小来解决这个问题。把码率调低一些、分辨率降低一点、体积减半左右就可以达到目的了，而且肉眼是看不出来有什么不同之处的。

视频转换这件事其实也就是重新编码，即把原来被解码过的视频流再进行一次解码。按照新的格式要求进行编码。音频流也是这样。封装容器换了之后就不用再管了，比如说原来的MKV封装，换成MP4封装后就可以不再关注了。随便用哪个播放器都可以播放。

具体的步骤是怎样的呢？

打开格式工厂。左边点击“视频”选项。跳出一长串的格式选项。mp4、avi、mkv、mov、wmv、flv、gif。选择要转换为的目标格式。例如点击MP4文件。会弹出一个新的窗口，该窗口就是设置面板。

输出配置的地方。很多人直接点击确定。不正确。要点击“输出配置”按钮。进去看参数。视频编码选择的是H.264。目前最能保证兼容性的编码是此编码。H.265体积较小但是老设备可能会装不下。码率影响画质以及大小。一般的默认值是2000kbps左右。追求画质可以调到4000左右或者5000左右。想要节省空间到一千到一千五百之间。分辨率一般不变。要缩小的话就可以自己输入数字了。把1920×1080改为1280×720。帧率不变，音频编码为AAC，采样率为44.1kHz。比特率为128或者192都可以。够用。

屏幕大小方面。选择“原始”模式或者是直接输入数字。不要选择“完全拉伸”。画面对比度会发生改变。

裁剪选项，默认是关闭的。只有当你有特殊的需要的时候才会给黑色边框上加黑边。

把参数调整好之后点击确定。回到主界面。点击“添加文件”按钮。选择要转换的视频文件，并且一次可以添加很多个。队列中会显示所有的待转任务。每一个任务之后都会出现状态显示。

把数据导出到指定的文件夹中。软件会自动把文件放在C盘的一个地方。建议改掉。点击底部的“输出文件夹”，然后在旁边选择“浏览”。选个别的盘。D盘、E盘随便创建一个文件夹。文件名重复的情况怎么解决。默认"询问"。也可以改为“覆盖”或者“重命名”。

已经做好了所有的设置。点击顶部绿色大按钮“开始”。队列中的任务会显示进度条。CPU占用率会上升很多，风扇也开始转动了。转换的速度由电脑配置以及文件大小决定。一部时长为两个小时、分辨率为1080p的电影。中等配置的电脑一般要花上十来二十分钟的时间。

批量转换是格式工厂最实用的功能之一。有一次要添加几十个文件，并且选择一个统一的输出格式，然后点击“开始”。不要管。比起在线转换网站要好很多。在线网站对上传文件大小有限制。上传速度很慢，并且存在隐私方面的担忧。本地软件没有这些烦恼。

音频提取也是常用的函数之一。视频文件，只取其中的声音部分。在Format Factory中选择“音频”类别。选择MP3格式，并且把视频文件也加进去。转换之后就是一个MP3音频文件。反过来也行。一叠照片想要做成视频幻灯片。选择"视频"类别中的一种格式。添加图片。设置好切换的效果以及背景音乐。

分类下面有“视频合并”功能。视频合并。点击之后可以添加很多个视频片段。顺序可以拖动来改变。输出格式已经选择好了。参数设置和单个转换是一样的。合并的时候要小心。所有的片段分辨率要尽量保持一致。帧率最好一致。如果不一样的话，软件就会以第一个片段中的参数为准。后面是强制适配，可能会出现黑边或者卡顿的情况。

在转换的过程中，是可以暂停、停止的，在暂停之后还可以继续；而一旦停止的话，那么之前的队列也就不存在了，所有的任务都需要重新添加进去。

有一个设置很多人都没有注意到。右上角“选项”中“转换完成之后”的下拉菜单。可以选择“关闭计算机”选项。睡觉前把所有的任务都挂上去。设置好这个选项。第二天早上一开机就自动关机了。省电。

输出的质量上。有损格式之间的转换。画质会降低。例如把MP4转换为AVI之后再转换回MP4。每一辈人都会丢失一些细节。和复印复印件是一样的道理。尽量一次到位。源文件最好为无损或者高码率格式。不能转出去也不能转过来，垃圾进来就变成垃圾了。

特殊场景处理：竖屏视频转横屏，在输出配置中设置旋转方向为90度或者270度。手机竖着拍摄的视频。电脑里播放的是两边有大黑边的内容。转动一下就完了。

水印功能。在输出配置中存在一个叫做“添加水印”的选项。可以设置文字水印、图片水印等。位置透明度都可以调节，但是去除水印不行。格式工厂不具有去除水印的功能。

DVD、CD抓取。格式工厂可以将光盘的内容转换为视频文件或者音频文件。把光盘放入其中，并且点击“光驱设备”类别之后再选择将DVD转换为视频的过程。ISO文件也可以直接加载并进行转换。蓝光盘不行。需要专门的蓝光光驱以及解码器。

格式工厂是完全免费的。从官方网站上下载，不要到其他的软件站点上去下载。把很多垃圾一起绑起来。在安装的时候要勾选。有的推广软件会默认勾选。取消掉。装上之后就变得干净了。

类似的软件有很多。HandBrake、ShanaEncoder、小丸工具箱等。侧重不太一样。格式工厂的优势就是格式覆盖范围很广。视频、音频、图片、文档全部包含在内。缺点就是编码参数不够精确。高级用户的感受是可调节的部分很少。但是大多数人来说是足够的。参数调整过多反而会出错。

遇到了转换失败的情况。查看源文件是否出错。查看输出路径是否有写入权限。查看磁盘空间是否充足。解码器的问题并不多见。格式工厂自带很多常用的编解码器。实在不行就安装K-Lite Codec Pack解码包。

更新频率方面，作者会不定期地发布新的版本，并且支持各种新的格式来修正错误和改进功能。旧版本仍然可以使用。

移动端并没有格式工厂官方版。在应用商店中同名的应用程序都只是为了博取关注而存在的。和PC版没有关系的功能。

最后要说的是，格式工厂只是一个工具而已，而如何使用这个工具就只能由人自己来决定，并且只有当这些参数被设置得当的时候它才算是一个助手；如果乱调的话那么它就会变成一个破坏文件的人；而如果不知道这些参数的意义的话，那么就只能选择保留默认值了，因为默认值已经通过大量的测试得到了验证，并且在找到合适的平衡点之后。