工作运势不佳，不要把希望寄托在玄学之上。大多数情况下都是几个具体的环节出现问题了。打开之后就是环境信号、合作链条、个人节拍这三个地方出现了问题。改变的方法不是依靠求神拜佛，而是要改变自己的行为。

工作场所杂乱无章的话，那么信息也会变得混乱。工位上堆放着很多杂乱的东西，电脑桌面上堆积着各种各样的文件，想要找到一份文档要花上好几分钟的时间。处于这样的状态之下，反应的速度当然就会比较缓慢了。上级需要的数据，你却在三分钟之内就找到了答案，而其他人则需要三十秒钟来找到答案。并不是因为运气不好，而是由于搜索引擎的效率被别人远远超过了。每天下班之前花上十来分钟把物理桌面和电脑桌面整理一下。把文件夹按照项目的类别进行分类，并且给每个文件夹起一个统一的名字。关闭邮件客户端时不会出现弹出窗口的通知。环境很干净，只有把信息带进来之后才会有地方可以安放下来。脑子不堵的话，做决定就会很快。工位整洁度和响应速度之间存在着直接的关系，这也是最容易被人忽略的一个转运切口。

信息流不对的话，再怎么努力也是白费。有很多事情做不完是由于在接到命令的时候没有对准。会议中只是轻轻地点了点头，出来之后也不知道具体的需要什么样的格式或者节点。干了一半就被叫停重新来过，浪费的时间都记在自己的账上。接到任务后马上复述一遍：交付物的形式、截止日期和抄送对象。用自己的原话说出来，不要害怕显得啰嗦。返工率降低之后，时间就多了起来，因此就有了足够的精力去做一些计划之外的事情。口头确认交付的标准可以使得返工率降低至少30%。

关系链条简单，信息就会变得封闭。只和同一个小组的几个人交流，对于各部门的变化一无所知。组织结构变动、新项目的启动、重要人员的调动等等，在收到正式的通知之后就已经过去了。在跨部门合作中因为没有做好准备而被卡住了，或者是由于缺少必要的资源而导致无法继续进行的工作。每周要和一个不是自己所在部门的同事一起吃午饭。在电梯中遇到别人低头玩手机的时候，可以问一句最近忙些什么？信息差距也就是机会差距。跨部门闲聊所获得的信息是正式通知发出之前两周内的信号窗口。

体力不济的话，判断能力就会下降。连续熬夜之后再开会议，别人提出一个方案的时候，脑子转不过来就直接说可以。只有在清醒的状态下才去追问那些细枝末节的事情。睡眠不足所做出的决定，在过后都会需要进行修正。固定的就寝时间要比固定的起床时间更加重要。中午闭上眼睛十五分钟，不能看手机。体力就是运算能力的基础。在连续睡眠少于6个小时的情况下，认知错误的发生概率已经接近于轻度醉酒的程度。

预期管理失败的话，那么评价就会比较低。埋头苦干完了之后就不吭声了，别人不知道你在哪儿卡住了，又或者是在做些什么额外的事情。等到结果出来了之后就只有合格与不合格两种情况。在整个过程中都没有出现过任何困难的情况，所以也就不会被认为是在付出更多的努力了。遇到困难的时候要马上同步进度条。目前处于什么状态、卡在哪里、预计多久能解决、需要哪些人的配合。对方心里有底，就不会在你加班的时候觉得你在补窟窿。进度条可视化就是职场风险对冲的主要方式。

会议发言没有区别地参加进去，那么精力就会被分散掉。每次会议都会认真的去听，每一个问题也都会上去讨论，一上午的时间都在和不相干的事情打交道中度过。轮到自己时却没有时间去准备了。接到会议通知之后要看一下议程。只参加与本人决策或者被决策部分有关的会议。其他的时段可以拒绝掉或者挂起处理文件。由于时间密度变大了，所以才会有空闲来应对突发事件。会议筛选机制决定了一个人在一周内可以用来做深度工作的时间是多少。

负反馈循环，越是压抑就越会感到憋闷。接连几个项目的进度都不顺利，因此心态也变得狭窄起来，只希望不会出什么差错。动作也越来越谨慎了，存在的价值也变得很低。重要的事情也不再点你的名字了。恶性循环的第一步就是从小胜开始。选择一件可以完全控制的事情，干净利落地完成并且超过预期。例如整理共享盘目录、优化报销流程等。使某个人在一个具体的时刻对你产生依赖性。正面的评价可以带来下一个机会。用微小确定性的结果来阻止负面预期的传播链条。

文档的习惯不好，积累就会出现断层。完成一个项目之后没有对整个过程进行总结和记录，那么下一次面对类似的任务时又要重新来过。别人翻看以前的文件可以重复使用模板，而你需要从头开始搭建。效率上的差距就这么大了。每一个项目的结束就建立一个归档文件夹。放入最后定稿、草稿、参考资料、联系人名单等。命名规则一致：日期+项目名称+版本号。下一次遇到类似的问题的时候，在三秒钟之内可以调出来。专业的感觉就是这样产生的。可检索的归档体系就相当于把时间的投资变成复利的财富。

工作不顺利并不是玄学的问题。环境、信息、体力、预期、节奏、文档这八个具体的组成部分要进行校正。校准的动作都比较小。工位整理得干干净净，话说一遍再问，中午闭上眼睛数一数，进度条亮起来，会挑着开，赢一把小的，东西存好找。转运不是依靠转动来完成的，而是要进行调整。调整好一个齿轮之后，咬合顺畅了，所以阻力也就变小了。