定了日子之后，在整个城市里寻找婚庆公司的人很多，但是第一件事就踩到了雷。拿着案例册一页页地看过去，听着销售人员把整个过程说得很天花乱坠，最后签订了一份合同之后，后面的就都是变数了。吉日资源挤兑，再大的公司也是一边倒地拆东墙补西墙。首先询问对方今天手上有多少个婚礼预约单，并且要查看排期总表，而不能只听一句“我们有几组人”。几组人的这句话中含有很多水分，临时组成的队伍中的外聘人员一般不会受到公司的直接管理。把人数、分组、带队人姓名写在纸上。查看带队人的最近三个季度的现场执行记录，并不是去看样片，而是要看手机直接拍摄并带有时间水印的走场视频。同一个时间点上如果有超过三个的比赛的话就需要注意了。并不是不可以邀请，而是要确定好哪一組核心班底會固定的在你的現場出現，從早上開始一直持續到晚上。核心班底包括司仪、控场导演、灯光师和花艺主理人等。如果其中任何一个角色在当天串场赶工的时候出现环节衔接问题，则整个节目就会出现问题。把此内容写入补充协议中，并且按照场次来计算违约金，而不以百分比来计算。

在做策划案的时候，不要因为漂亮的排版而上当受骗。给他们提供的流程表要精确到分钟才算有本事，留出一定的缓冲时间才是专业的表现。新娘换装留出的时间是多久呢？T台长度所对应的人行道行走时间是多少呢？父母上台走动所需要的时间又是多少呢？每一样都拆开来计算。流程表中每一个环节之后都要注明“最晚启动时间”以及“容错时限”，缺少任何一个都不会签字。很多团队都只写了理想的节奏，在现场如果有人断了线，后面的全部都会倒塌。灯光秀与视频播放之间的衔接最易出现黑场现象，需要进行技术联排至少两次以上。联排的时候要使用当天同一套中控设备，不能用模拟器。当天的电压负载情况、酒店闸机的位置以及备用电源接口等，在勘场的时候要同步使用视频进行记录，并且发送给自己保存。勘场时不带测量仪器、不画插座图纸的，一般情况下当天在用电方面就会遇到问题。直接让对方提供该酒店同层最近三个月的执行单，把新员工的信息也抹去都可以，主要是要看实际执行的时间顺序以及突发备注。

合同中物料清单的部分就是重点问题所在。花艺几支、叶材比例、背景板材质厚度、桁架承重参数等等，这些都是不能分开来写的，在现场就是开盲盒。要求附上全部道具、花材的实际拍摄对照图，并标明规格尺寸等信息，不能只用“豪华”、“高端”这样的空洞词语来代替。鲜花品种、颜色色号使用潘通色卡号或者实物标本封存，并由双方签字盖章并加封条。地毯的厚度小于一定的标准，高跟鞋一踩就有一个洞，这样的事情事先就在清单上限定重量。灯光设备的型号、出厂时间以及是否备有备用灯珠都应列入附件中。音响也要用同一款备份控制台，并且指定某个人来负责电源的安全监护工作。不要相信“都有”这样的说法，在现场追光一灭之后，如果没有备选方案的话，那么这几十分钟的时间就会把整个婚礼的记忆全部抹去。

司仪、控场导演要先单独面谈，不能一起见面。让他们按照同样的流程表进行推演，看看能否把每一部分串词和cue点都说得清楚一些。指定一个专职流程导演，在这一天里他不能使用对讲机或者从事任何和婚礼无关的工作，并且他的目光只能集中在流程执行上。导演之下各个对讲机之间是不能互相干扰的。试麦不仅仅是在静场上进行，在模拟满座的环境下也会有噪音存在，因此需要在这样的环境中去测试和听取声音是否清晰。影音组要提前进入现场监听电流声、找酒店电工一起测量接地电阻。很多现场话筒啸叫，并非是因为设备问题，而是因为没有把线路上的地线接好，在未接地之前就进行了测量。把测电、接地检测等内容列入勘场清单中，并使之成为强制性的工作程序。

吉日的运输、进场也是另外一道难关。酒店前一晚一般会有晚宴或者会议，留给你的搭台时间已经被最大限度地压缩了。在签订合同的时候就将进场的时间窗口精确到了分钟级，并且按照每半个小时加收一次罚金的方式进行计算。把最晚进场时间、清场完成时间都写入到主条款中去，如果团队迟到了就直接启动备用方案，并不是等到他们打来电话催促的时候才采取行动。备选方案并不是口头说“没事会解决”，而是在于事先签订一份备用供应商启用协议。如果花材在路上堵着或者枯萎了，那么备用花艺师就应该按照事先约定的时间来补充花材，而不能在现场扯皮。布场人员中要有一人专门负责检查结构的安全性，包括桁架配重、背景板防倒拉索等逐项打勾签字。

当天的新人们也需要有一个自己的负责人来做总指挥，不能把婚庆公司的导演弄混了。这个人最好是你放了鸽子也会感到内疚的朋友，熟悉所有的亲属关系，并且手中拿着一份纸质总表以及各个口头上联系下来的资料。所有的变动指令都必须得到己方总指挥以及团队导演的一致同意，并且不能发出双重指令。车队抵达、父母换装、礼品交接等分支流程单独形成子表，并不会和主要流程过于深入地交织在一起。主要流程的时间只有新人动线这一条，如果旁支出现延误的情况，导演有权利把旁支切掉来保证主线继续进行。该规定会在彩排的时候，在全体人员面前公布出来，并且把权限说死。

彩排不能马虎，要带妆、带灯、带声地把整个过程走一遍。重点练习的是两个位置：出场停顿、转身定点，以及摄影机位配合要卡到帧。摄影、摄像移动路线在地上用纸胶带标记出来，并且要控制好越界的情况，防止穿帮和碰撞。灯光变化时的暗场空隙、引导员的位置标志等都要事先做好标记。伴郎和伴娘的任务单已经细化到了谁来递戒指、谁来接手捧花、谁来开婚车等等，并且全部打印成了任务卡，在前一天就已经发放出去了。彩排结束之后当场收回所有人的反馈，在现场修改完毕后马上重新排练这一部分，一直重复到连续两次都没有问题为止才收工。

付款节奏要和节点同步，定金不能超过总金额的30%。布场验收合格后支付到六成，仪式结束后签字确认单再支付剩余款项。在每次付款、签字之前都要核对验收清单上的每一项，并且打勾拍照，照片上要带有时间、地点的戳记，在现场上传到共同群聊里留底。不要相信所谓的“回头补上”之说，所有的不足或者降低都将会被现场记录下来，并且会标明扣款金额以及整改截止日期。场地押金是谁垫付的、物品损坏要怎么赔偿、天气突然变化导致室内室外转移方案启动的时候谁来承担额外搭建费用，这些条款必须要从合同模版的空白处挤进去，不能写在口头备忘录里。

在婚礼前一周里突击查看一下团队仓库以及本周正在进行中的现场情况。不是来参观的，而是要看看他们设备的保养情况、花材的新鲜程度以及工作人员的精神面貌。仓库杂乱无章，道具摆放没有标签，人与人的沟通只停留在口头上，并且没有人执行他们的承诺。因此我决定立即采取备用方案。这次暗访可以筛选出90%以上嘴巴上说得厉害，但是实际行动中却没有把握的团队。看到现场人员都戴着统一的耳机，电线电缆整理得井然有序，安全员也在岗，这样的团队，在大压力之下才会表现得如此出色。把观察的结果记录下来，对于出现的问题要敢于指出，在每周更换人员的时候还有时间进行调整。硬气一些吧，这是你自己的场地和流程，只要把硬指标做好就行。